ملخص الصباح & متتبع الالتزامات
هالوحدتين تشتغل مرة في اليوم بالوقت اللي تختاره، تساعدك تبدأ يومك وتختمه وأنت عارف كل شي.
الملخص الصباحي
يشتغل: كل صباح بالوقت اللي تحدده (الافتراضي: ٨:٠٠ صباحاً) يحتاج: حساب Google (بريد + تقويم)
جريدتك الصباحية الشخصية. Crew يمسح بريدك وتقويمك بالليل ويرسل لك ملخص موجز قبل ما تفتح صندوق الوارد حتى.
شو بتشوف
جدول اليوم — كل اجتماع مع الوقت والمكان ومين حاضر
رسائل تحتاج انتباهك — أهم الرسائل غير المقروءة، مرتبة حسب المرسل والأهمية
أشياء تتذكرها — التزامات، مواعيد نهائية، وأي شي يعرف Crew إنك لازم ما تنساه
مثال
صباح الخير! إليك ملخصك ليوم الثلاثاء:
📅 الجدول (٣ اجتماعات)
١٠:٠٠ ص — مراجعة المنتج مع فريق التصميم (قاعة الاجتماعات A)
٢:٠٠ م — اجتماع فردي مع المدير (عن بُعد)
٤:٣٠ م — مكالمة مع شركة الفطيم — أول مرة تقابل سارة الحسن
📬 رسائل تحتاج تتابعها
اعتماد الميزانية من المالية — يحتاج موافقتك اليوم
أحمد من الفطيم سأل عن الجدول الزمني المعدّل — قلت بترد قبل الاثنين
الموارد البشرية تسأل عن وقتك الفاضي يوم الخميس
⚡ لا تنسى
تقرير الربع الرابع لازم يكون جاهز نهاية الأسبوع
وعدت إنك تشارك التسعير مع الفطيم قبل مكالمة ٤:٣٠
الإعداد
الوقت: متى تبي الملخص (مثلاً ٧:٠٠ ص، ٨:٣٠ ص)
التسليم: الويب، Telegram، Slack، Discord، أو LINE
الأنسب لـ
بداية منظمة بدون ما تفتح البريد
تعرف بالضبط مين بتقابل وشو عالق
ما تنسى أي وعد قطعته
متتبع الالتزامات
يشتغل: كل يوم بالوقت اللي تحدده (الافتراضي: ٥:٠٠ مساءً) يحتاج: حساب Google (بريد)
Crew يقرأ رسائلك المرسلة ويلاقي الوعود اللي قطعتها — والوعود اللي الناس قطعوها لك. وبعدين يتابع إذا تنفذت أو لا.
شو يتتبع
وعودك: أشياء قلت بتسويها ("بأرسل التقرير يوم الجمعة"، "خلني أتأكد وأرد عليك")
وعودهم: أشياء غيرك قال بيسويها ("بأشارك العرض بكره"، "توقع الأرقام قبل نهاية اليوم")
حالة التنفيذ: Crew يتفقد مجلد المرسل والوارد عشان يشوف إذا كل وعد تنفذ
مثال
متابعة التزاماتك لليوم:
✅ مكتمل
أرسلت التسعير المعدّل لأحمد في الفطيم (وعدته قبل ٣ أيام) — تأكد عبر البريد اليوم
🔴 متأخر (٢)
"بأرسل تفاصيل الميزانية" → وعدت المالية، قبل ٥ أيام — ما لقينا متابعة
"بأراجع النماذج قبل الأربعاء" → وعدت فريق التصميم — الموعد كان أمس
⏳ قريب يستحق
"بأشارك تقرير الربع الرابع قبل نهاية الأسبوع" → وعدت مديرك
👀 تنتظر من غيرك
سارة من الفطيم قالت بترسل العقد الموقّع "قبل الخميس" — لسه ما وصل
تبيني أكتب رسائل متابعة للالتزامات المتأخرة؟
الإعداد
الوقت: متى تبي المتابعة (نهاية يوم العمل أحسن وقت)
التسليم: الويب، Telegram، Slack، Discord، أو LINE
الأنسب لـ
ما يضيع شي من بين الشقوق
تتابع قبل ما الطرف الثاني يذكّرك
تعرف شو الناس مدينين لك فيه
آخر تحديث