> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.crew.you/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.crew.you/ar/insights/event-modules.md).

# تحضير الاجتماعات، تذكير ما قبل الاجتماع & تنبيه VIP

هالوحدات تساعدك تكون جاهز لاجتماعاتك وما تفوتك أي رسالة مهمة.

## تحضير الاجتماعات

**يشتغل:** كل صباح (متزامن تلقائياً مع وقت الملخص الصباحي + ٥ دقائق) **يحتاج:** حساب Google (تقويم + بريد)

كل صباح، Crew يحضّر ملخصات مفصّلة لـ**كل اجتماعات اليوم** — مين بتقابل، شو تسوّي شركتهم، شو ناقشتوا قبل، وشو لازم تطرحه.

### شو بتشوف

* **تفاصيل الاجتماع** — الوقت، المكان، جدول الأعمال، الحاضرين
* **بحث عن الشركة** — شو يسوّون، حجمهم، آخر أخبارهم، القيادة
* **تاريخك معاهم** — كم رسالة تبادلتوا، آخر شي تكلمتوا عنه، التزامات مفتوحة
* **ملفات الحاضرين** — الأسماء، المناصب، الشركات، قد إيش تعرفهم
* **نقاط نقاش مقترحة** — بناءً على تاريخ بريدك وأي وعود قطعتها
* **أشياء عالقة** — وعود ما تنفذت، قرارات معلقة، أسئلة بدون جواب

### مثال

> **تحضير اجتماعات اليوم**
>
> **١٠:٠٠ ص — مراجعة المنتج مع شركة الفطيم** (قاعة الاجتماعات B)
>
> **عن شركة الفطيم** شركة SaaS للمؤسسات، +٥٠٠ موظف، Series C (٨٠ مليون دولار). الرئيس التنفيذي: داوود بارك. التركيز: تحسين سلاسل الإمداد بالذكاء الاصطناعي. أطلقوا مؤخراً منتج لوجستي جديد في آسيا.
>
> **الحاضرون**
>
> * **أحمد العلي** (نائب رئيس الهندسة) — ٤٧ رسالة متبادلة، آخر رسالة قبل ٣ أيام عن متطلبات محدّثة
> * **سارة الحسن** (مديرة المنتج، فريقك) — داخلية
>
> **تاريخكم**
>
> * قبل ٣ أيام: أحمد أرسل مستند المتطلبات المحدّث
> * الأسبوع الماضي: أكدت الجدول الزمني للمرحلة ٢
> * ذكرت إنك بتشارك "التسعير المعدّل" — لسه ما انرسل
>
> **ملفات ذات صلة**
>
> * "عرض الفطيم النسخة ٣.docx" (محدّث قبل ٥ أيام)
> * "خارطة طريق المنتج Q1.pptx"
>
> **نقاط نقاش**
>
> 1. شارك التسعير المعدّل اللي وعدت فيه
> 2. ناقش المتطلبات المحدّثة اللي أرسلها أحمد
> 3. الموعد النهائي للمرحلة ٢ هو ٣١ مارس — أكّد إنكم ماشين حسب الخطة

### الإعداد

* **الوقت**: متزامن تلقائياً مع جدول الملخص الصباحي — يوصل بعد ٥ دقائق من الملخص
* **التسليم**: الويب، Telegram، Slack، Discord، أو LINE

### الأنسب لـ

* تبدأ يومك وأنت عارف كل شي عن كل اجتماع
* اجتماعات خارجية تحتاج فيها سياق عن الشركة والأشخاص
* أيام الاجتماعات المتتابعة اللي ما فيها وقت تحضّر يدوياً

***

## تذكير ما قبل الاجتماع

**يشتغل:** قبل كل اجتماع (الافتراضي: ٣٠ دقيقة مقدماً) **يحتاج:** حساب Google (تقويم)

تذكير قصير وخفيف يطلع قبل ما يبدأ كل اجتماع. بدون بحث ثقيل — بس الأساسيات: عن شو الاجتماع، مين حاضر، والنقاط اللي لازم تتذكرها.

### شو بتشوف

* **معلومات الاجتماع** — الوقت، العنوان، المكان
* **الحاضرون** — مين في الاجتماع
* **نقاط مهمة** — أهم الأشياء من تحضير الصباح

### مثال

> **بعد ٣٠ دقيقة: مراجعة المنتج مع شركة الفطيم** ٢:٠٠ م – ٣:٠٠ م، قاعة الاجتماعات B
>
> **الحاضرون:** أحمد العلي (نائب رئيس الهندسة)، سارة الحسن
>
> **تذكّر:**
>
> * شارك التسعير المعدّل اللي وعدت فيه أحمد
> * راجع المتطلبات المحدّثة اللي أرسلها قبل ٣ أيام

### الإعداد

* **وقت الاستباق**: كم قبل الاجتماع يوصلك التذكير (١٥ دقيقة، ٣٠ دقيقة، ساعة، أو ساعتين)
* **التسليم**: الويب، Telegram، Slack، Discord، أو LINE

### الأنسب لـ

* تذكير سريع قبل كل اجتماع عشان تدخل جاهز
* تتذكر المهام بدون ما تقرأ ملخص الصباح كامل مرة ثانية

***

## تنبيه VIP

**يشتغل:** كل ١–٦ ساعات (الافتراضي: كل ساعة) **يحتاج:** حساب Google (بريد)

لما شخص مهم يرسل لك إيميل، Crew ما يقول بس "رسالة جديدة" — يخبرك مين أرسل، عن شو، وليش مهمة. تقدر ترد وهي لسه طازجة.

### مين يُعتبر VIP

Crew يحدد الأهمية بناءً على:

* **ناس حددتهم كمهمين** في محادثاتك مع Crew
* **مدراء تنفيذيين** — CEO، CTO، VP، مدير، شريك، إلخ.
* **جهات اتصال متكررة** — ناس تراسلهم كثير
* **ناس بتقابلهم** — أي شخص في تقويمك القادم
* **ردود على سلاسلك** — شخص يرد على إيميل أنت بدأته

النشرات الإخبارية والرسائل التلقائية وقوائم المراسلة دايماً مفلترة — حتى من شركات مهمة.

### مثال

> **تنبيه VIP — رسالتين مهمتين**
>
> **داوود بارك — الرئيس التنفيذي، شركة الفطيم** الموضوع: Re: الجدول الزمني للمرحلة ٢ → يسأل إذا تقدر تقدّم الموعد النهائي أسبوعين. يبي يوافق مع إطلاقهم في آسيا في أبريل. يحتاج جواب قبل الجمعة. *سياق: عندك اجتماع مع نائب رئيس الهندسة عندهم بعد ٣ ساعات.*
>
> **مديرتك — ليلى الشمري** الموضوع: متابعة مراجعة الميزانية → تطلب ٣ تعديلات على عرض الميزانية اللي أرسلته أمس. حددت بالذات بنود المقاولين. *سياق: اجتماعكم الفردي بكره — وقت مناسب تناقشونه وجهاً لوجه.*

### الإعداد

* **فترة التفقد**: كم مرة Crew يتفقد رسائل VIP (كل ١، ٢، ٤، أو ٦ ساعات)
* **التسليم**: الويب، Telegram، Slack، Discord، أو LINE

### الأنسب لـ

* تلقط الرسائل المهمة بدون ما تتفقد صندوق الوارد كل شوي
* توصلك سياق، مو بس إشعار — عشان ترد بشكل مدروس
* ما تخلي إيميل المدير التنفيذي يقعد ٦ ساعات بدون ما تقرأه