البريد الإلكتروني (Gmail و Outlook)
يمكن لـ Crew إدارة بريدك الإلكتروني من أي خدمة بريد متصلة — البحث في صندوق الوارد، قراءة الرسائل، صياغة وإرسال الرسائل، والرد على سلاسل الرسائل، كل ذلك من خلال محادثة طبيعية.
Gmail
المتطلبات
حساب Google متصل (راجع Google Workspace)
البحث في الرسائل
ابحث عن رسائل محددة بسرعة:
"ابحث عن رسائل من ahmed@company.com بخصوص التقرير الفصلي."
"اعرض الرسائل غير المقروءة اليوم."
"ابحث عن رسائل بكلمة 'فاتورة' في العنوان من الشهر الماضي."
"ابحث عن رسائل بمرفقات PDF من الفريق المالي."
يدعم Crew صيغة البحث الكاملة في Gmail، بما في ذلك المرشحات مثل from:، to:، subject:، has:attachment، after:، وbefore:.
قراءة الرسائل
"اقرأ آخر رسالة من سارة."
"ماذا تقول الرسالة بخصوص موعد تسليم المشروع؟"
يعرض Crew المرسل والعنوان والتاريخ والمحتوى الكامل.
إرسال الرسائل
"أرسل بريداً إلى marketing@company.com بعنوان 'تحديث الحملة' وأخبرهم أن الصفحة الجديدة أصبحت جاهزة."
"أرسل رسالة لأحمد وسارة عن تأجيل الاجتماع. اجعلها رسمية لكن ودية."
يقوم Crew تلقائياً بـ:
تنسيق رسالتك كبريد HTML نظيف
إضافة تخطيط احترافي
دعم مستلمي CC وBCC
الرد على الرسائل
"رُد على آخر رسالة من محمد وأخبره أن الأرقام ستكون جاهزة يوم الخميس."
"رُد على سلسلة عرض الميزانية وأكّد أنني متاح للمكالمة."
تحافظ الردود على سلسلة البريد الأصلية لبقاء المحادثة منظمة.
Outlook
المتطلبات
حساب Microsoft متصل (راجع Microsoft 365)
جميع ميزات Gmail، بالإضافة إلى المزيد
يدعم Outlook كل ما يقدمه Gmail، بالإضافة إلى:
تعليم كمقروء
"علّم آخر رسالة من المورّد كمقروءة."
نقل إلى مجلدات
"انقل رسالة الفاتورة إلى مجلد 'المالية'."
حذف الرسائل
"احذف رسائل الإعلانات من الأسبوع الماضي."
عرض المجلدات
"اعرض جميع مجلدات بريدي."
"كم رسالة غير مقروءة في صندوق الوارد؟"
سير عمل عملي للبريد
فرز البريد الصباحي
"تحقق من صندوق الوارد لأي رسائل عاجلة أو مهمة اليوم. لخّص أهم ٥ وحدد ما يحتاج رداً."
صياغة ردود جماعية
"ابحث عن جميع الرسائل غير المُجاب عليها هذا الأسبوع التي تنتظر ردي. اكتب ردوداً لكل منها — اجعلها مهنية وموجزة."
البريد + التقويم
"تحقق إذا وصلتني دعوة اجتماع من شركة طيران الإمارات. إذا نعم، تحقق من تقويمي لأي تعارضات ورُد بالقبول أو اقتراح موعد بديل."
البحث + البريد
"ابحث في الويب عن آخر أسعار خطة Salesforce Enterprise. ثم أرسل بريداً لفريق المشتريات بالنتائج وأوصِ بتجديد الاشتراك أو عدمه."
أتمتة المتابعة
"ابحث عن الرسائل المرسلة الأسبوع الماضي التي لم تتلقَ رداً. اكتب رسائل متابعة مهذبة لكل منها."
نصائح
حدد الحساب إذا كان لديك حسابات متعددة: "أرسل من بريد العمل..."
كن محدداً بالمستلمين: ضمّن عناوين البريد الإلكتروني عند الإمكان للدقة
راجع قبل الإرسال: للرسائل المهمة، اطلب من Crew "صياغة" بدلاً من "إرسال" — راجع المحتوى، ثم أخبر Crew بالإرسال
استخدم مع المهام المجدولة: أعدّ مهمة يومية لفحص الرسائل المهمة وإرسال ملخص على WhatsApp كل صباح
آخر تحديث