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# मीटिंग प्रेप, रिमाइंडर & VIP अलर्ट

ये modules आपको meetings के लिए तैयार रखते हैं और important emails को miss होने से बचाते हैं।

## Meeting Prep

**कब चलता है:** हर सुबह (Morning Briefing के 5 मिनट बाद, अपने-आप sync) **ज़रूरी:** Google account (calendar + email)

हर सुबह, Crew **आज की सभी meetings** के लिए detailed briefing तैयार करता है — किससे मिल रहे हैं, उनकी company क्या करती है, पहले क्या discuss हुआ, और क्या raise करना चाहिए।

### क्या दिखता है

* **Meeting details** — Time, location, agenda, attendees
* **Company research** — क्या करते हैं, कितने बड़े हैं, recent news, key leadership
* **आपकी history** — कितनी emails exchange हुईं, last बात क्या हुई, open commitments
* **Attendee profiles** — Names, titles, companies, कितनी अच्छी पहचान है
* **Suggested talking points** — Email history और promises के basis पर
* **Open items** — Pending promises, undecided decisions, unanswered questions

### Example

> **आज की Meeting Prep**
>
> **10:00 AM — Reliance के साथ Product Review** (Conference Room B)
>
> **Reliance के बारे में** Enterprise SaaS company, 500+ employees, Series C ($80M)। CEO: David Park। Focus: AI-powered supply chain optimization। हाल ही में Asia में नया logistics product launch किया।
>
> **Attendees**
>
> * **अमित सिंह** (VP of Engineering) — 47 emails exchange हुईं, last email 3 दिन पहले updated requirements के बारे में
> * **नेहा गुप्ता** (Product Manager, आपकी team) — internal
>
> **आपकी history**
>
> * 3 दिन पहले: अमित ने updated requirements document भेजा
> * पिछले हफ़्ते: आपने Phase 2 timeline confirm की
> * Mention किया था कि "revised pricing share करेंगे" — अभी तक नहीं भेजी
>
> **Related files**
>
> * "Reliance Proposal v3.docx" (5 दिन पहले updated)
> * "Product Roadmap Q1.pptx"
>
> **Talking points**
>
> 1. Revised pricing share करें जो promise किया था
> 2. अमित के भेजे updated requirements discuss करें
> 3. Phase 2 deadline 31 March — confirm करें कि track पर हैं

### Settings

* **Time**: Morning Briefing के साथ अपने-आप sync — briefing के 5 मिनट बाद आता है
* **Delivery**: Web, Telegram, Slack, Discord, या LINE

### किसके लिए best

* हर meeting का पूरा context लेकर दिन शुरू करना
* External meetings जहाँ company और लोगों का background चाहिए
* Back-to-back meeting वाले दिन जब manually prepare करने का time नहीं

***

## Pre-Meeting Reminder

**कब चलता है:** हर meeting से पहले (default: 30 मिनट पहले) **ज़रूरी:** Google account (calendar)

Meeting शुरू होने से ठीक पहले एक छोटा, हल्का रिमाइंडर। भारी-भरकम research नहीं — बस ज़रूरी बातें: meeting किस बारे में है, कौन-कौन आ रहा है, और क्या याद रखना है।

### क्या दिखता है

* **Meeting info** — Time, title, location
* **Attendees** — कौन-कौन meeting में है
* **Key points** — सुबह की prep से याद रखने वाली अहम बातें

### Example

> **30 मिनट में शुरू: Reliance के साथ Product Review** 2:00 PM – 3:00 PM, Conference Room B
>
> **Attendees:** अमित सिंह (VP Eng), नेहा गुप्ता
>
> **याद रखें:**
>
> * अमित को promised revised pricing share करें
> * 3 दिन पहले भेजे updated requirements review करें

### Settings

* **Lead time**: कितनी देर पहले रिमाइंडर आए (15 min, 30 min, 1 hour, या 2 hours)
* **Delivery**: Web, Telegram, Slack, Discord, या LINE

### किसके लिए best

* हर meeting से पहले quick heads-up ताकि तैयार होकर जाएं
* Action items याद रखना बिना पूरा morning briefing दोबारा पढ़े

***

## VIP Alert

**कब चलता है:** हर 1–6 घंटे (default: हर घंटे) **ज़रूरी:** Google account (email)

जब कोई important person email करे, Crew सिर्फ़ "new email" नहीं कहता — बताता है किसने भेजी, किस बारे में है, और क्यों matter करती है। आप तुरंत reply कर सकते हैं जब बात fresh हो।

### VIP कौन है

Crew importance decide करता है इन basis पर:

* **जिन्हें आपने important mark किया** Crew से बात करते हुए
* **Senior executives** — CEO, CTO, VP, Director, Partner, वगैरह
* **Frequent contacts** — जिनसे अक्सर email होती है
* **जिनसे meeting है** — आपके upcoming calendar में कोई भी
* **आपके threads के replies** — जो email आपने शुरू की उसका reply

Newsletters, automated emails, और mailing lists हमेशा filter out — चाहे important companies से हों।

### Example

> **VIP Alert — 2 important emails**
>
> **David Park — CEO, Reliance** Subject: Re: Phase 2 Timeline → पूछ रहे हैं कि deadline 2 हफ़्ते पहले move कर सकते हैं क्या। April में उनके Asia launch से align करना है। Friday तक जवाब चाहिए। *Context: 3 घंटे बाद उनके VP of Engineering से meeting है।*
>
> **आपकी Manager — प्रिया मेहता** Subject: Budget Review Follow-up → कल भेजे budget proposal में 3 revisions माँग रही हैं। Specifically contractor line items flag किए। *Context: कल 1-on-1 है — in person discuss करने का अच्छा time।*

### Settings

* **Check interval**: Crew कितनी बार VIP emails check करे (हर 1, 2, 4, या 6 घंटे)
* **Delivery**: Web, Telegram, Slack, Discord, या LINE

### किसके लिए best

* Important emails catch करना inbox constantly check किए बिना
* सिर्फ़ notification नहीं, context मिले — ताकि thoughtful reply कर सकें
* CEO की email 6 घंटे unread न पड़ी रहे