मीटिंग प्रेप, रिमाइंडर & VIP अलर्ट
ये modules आपको meetings के लिए तैयार रखते हैं और important emails को miss होने से बचाते हैं।
Meeting Prep
कब चलता है: हर सुबह (Morning Briefing के 5 मिनट बाद, अपने-आप sync) ज़रूरी: Google account (calendar + email)
हर सुबह, Crew आज की सभी meetings के लिए detailed briefing तैयार करता है — किससे मिल रहे हैं, उनकी company क्या करती है, पहले क्या discuss हुआ, और क्या raise करना चाहिए।
क्या दिखता है
Meeting details — Time, location, agenda, attendees
Company research — क्या करते हैं, कितने बड़े हैं, recent news, key leadership
आपकी history — कितनी emails exchange हुईं, last बात क्या हुई, open commitments
Attendee profiles — Names, titles, companies, कितनी अच्छी पहचान है
Suggested talking points — Email history और promises के basis पर
Open items — Pending promises, undecided decisions, unanswered questions
Example
आज की Meeting Prep
10:00 AM — Reliance के साथ Product Review (Conference Room B)
Reliance के बारे में Enterprise SaaS company, 500+ employees, Series C ($80M)। CEO: David Park। Focus: AI-powered supply chain optimization। हाल ही में Asia में नया logistics product launch किया।
Attendees
अमित सिंह (VP of Engineering) — 47 emails exchange हुईं, last email 3 दिन पहले updated requirements के बारे में
नेहा गुप्ता (Product Manager, आपकी team) — internal
आपकी history
3 दिन पहले: अमित ने updated requirements document भेजा
पिछले हफ़्ते: आपने Phase 2 timeline confirm की
Mention किया था कि "revised pricing share करेंगे" — अभी तक नहीं भेजी
Related files
"Reliance Proposal v3.docx" (5 दिन पहले updated)
"Product Roadmap Q1.pptx"
Talking points
Revised pricing share करें जो promise किया था
अमित के भेजे updated requirements discuss करें
Phase 2 deadline 31 March — confirm करें कि track पर हैं
Settings
Time: Morning Briefing के साथ अपने-आप sync — briefing के 5 मिनट बाद आता है
Delivery: Web, Telegram, Slack, Discord, या LINE
किसके लिए best
हर meeting का पूरा context लेकर दिन शुरू करना
External meetings जहाँ company और लोगों का background चाहिए
Back-to-back meeting वाले दिन जब manually prepare करने का time नहीं
Pre-Meeting Reminder
कब चलता है: हर meeting से पहले (default: 30 मिनट पहले) ज़रूरी: Google account (calendar)
Meeting शुरू होने से ठीक पहले एक छोटा, हल्का रिमाइंडर। भारी-भरकम research नहीं — बस ज़रूरी बातें: meeting किस बारे में है, कौन-कौन आ रहा है, और क्या याद रखना है।
क्या दिखता है
Meeting info — Time, title, location
Attendees — कौन-कौन meeting में है
Key points — सुबह की prep से याद रखने वाली अहम बातें
Example
30 मिनट में शुरू: Reliance के साथ Product Review 2:00 PM – 3:00 PM, Conference Room B
Attendees: अमित सिंह (VP Eng), नेहा गुप्ता
याद रखें:
अमित को promised revised pricing share करें
3 दिन पहले भेजे updated requirements review करें
Settings
Lead time: कितनी देर पहले रिमाइंडर आए (15 min, 30 min, 1 hour, या 2 hours)
Delivery: Web, Telegram, Slack, Discord, या LINE
किसके लिए best
हर meeting से पहले quick heads-up ताकि तैयार होकर जाएं
Action items याद रखना बिना पूरा morning briefing दोबारा पढ़े
VIP Alert
कब चलता है: हर 1–6 घंटे (default: हर घंटे) ज़रूरी: Google account (email)
जब कोई important person email करे, Crew सिर्फ़ "new email" नहीं कहता — बताता है किसने भेजी, किस बारे में है, और क्यों matter करती है। आप तुरंत reply कर सकते हैं जब बात fresh हो।
VIP कौन है
Crew importance decide करता है इन basis पर:
जिन्हें आपने important mark किया Crew से बात करते हुए
Senior executives — CEO, CTO, VP, Director, Partner, वगैरह
Frequent contacts — जिनसे अक्सर email होती है
जिनसे meeting है — आपके upcoming calendar में कोई भी
आपके threads के replies — जो email आपने शुरू की उसका reply
Newsletters, automated emails, और mailing lists हमेशा filter out — चाहे important companies से हों।
Example
VIP Alert — 2 important emails
David Park — CEO, Reliance Subject: Re: Phase 2 Timeline → पूछ रहे हैं कि deadline 2 हफ़्ते पहले move कर सकते हैं क्या। April में उनके Asia launch से align करना है। Friday तक जवाब चाहिए। Context: 3 घंटे बाद उनके VP of Engineering से meeting है।
आपकी Manager — प्रिया मेहता Subject: Budget Review Follow-up → कल भेजे budget proposal में 3 revisions माँग रही हैं। Specifically contractor line items flag किए। Context: कल 1-on-1 है — in person discuss करने का अच्छा time।
Settings
Check interval: Crew कितनी बार VIP emails check करे (हर 1, 2, 4, या 6 घंटे)
Delivery: Web, Telegram, Slack, Discord, या LINE
किसके लिए best
Important emails catch करना inbox constantly check किए बिना
सिर्फ़ notification नहीं, context मिले — ताकि thoughtful reply कर सकें
CEO की email 6 घंटे unread न पड़ी रहे
अंतिम अपडेट