Google Workspace

अपना Google account connect करके Gmail, Google Calendar, Google Drive, और Google Contacts integration unlock करें। यह सबसे impactful connections में से एक है — इससे Crew एक true productivity assistant बन जाता है।

आपको क्या मिलता है

Service	Crew क्या कर सकता है
Gmail	Emails search, पढ़ना, send, और reply करना
Calendar	Events देखना, create/edit/delete करना, free time ढूँढना, travel time calculate करना
Drive	Files search, पढ़ना, upload, download, और manage करना
Contacts	Name या email से contact information look up करना

Google Connect करना

1. Sidebar में Settings पर जाएं

2. Service Connections तक scroll करें

3. Google के बगल में Connect पर click करें

4. अपने Google account से sign in करें

5. Requested permissions review और approve करें

6. हो गया! Crew अब आपकी Google services access कर सकता है

Permissions Explained

Crew ये permissions request करता है:

Permission	क्यों ज़रूरी है
View your email	Emails search और read करने के लिए
Send email on your behalf	Emails send और reply करने के लिए
View your calendar	Schedule check करने के लिए
Manage your calendar	Events create, edit, और delete करने के लिए
View your Drive files	Documents search और read करने के लिए
Manage Drive files	Files upload और organize करने के लिए
View your contacts	Name से लोगों को look up करने के लिए

Multiple Google Accounts

आप multiple Google accounts connect कर सकते हैं — जैसे personal Gmail और work Google Workspace account।

दूसरा Account Add करना

1. Settings → Service Connections पर जाएं

2. Google के नीचे Add Account पर click करें

3. Additional Google account से sign in करें

Labels Set करना

हर account को label दें ताकि Crew distinguish कर सके:

• "Work" company account के लिए

• "Personal" Gmail के लिए

Primary Account

एक account primary के रूप में mark होता है — जब आप specify नहीं करते तो Crew default में इसे use करता है। बदलने के लिए Set as Primary पर click करें।

Specific Account Use करना

Message में Crew को बताएं कौन सा account use करना है:

"Work email में HR department के messages check करो।"

"Personal Gmail account से यह भेजो।"

"कल work calendar पर क्या है?"

Gmail

Email Search करना

"प्रिया की Q4 budget वाली emails ढूँढो।"

"आज की unread emails दिखाओ।"

"पिछले हफ़्ते attachments वाली emails search करो।"

Crew standard Gmail search syntax support करता है, तो आप जितना चाहें specific हो सकते हैं।

Email पढ़ना

"[e-mail] की latest email पढ़ो।"

"Project deadline वाली email में क्या लिखा है?"

Email भेजना

"[e-mail] को 'Meeting Follow-up' subject से email भेजो और हमारी discussion points का summary include करो।"

"[e-mail] की invitation को politely decline करो।"

Crew automatically आपके text को professionally formatted HTML email में convert करता है।

Email Reply करना

"अमित की last email का reply करो कि report Friday तक ready होगी।"

"Budget thread में reply करो confirm करते हुए कि numbers ठीक लग रहे हैं।"

Google Calendar

Schedule देखना

"आज calendar पर क्या है?"

"कल दोपहर कोई meetings हैं?"

"अगले हफ़्ते का schedule दिखाओ।"

Crew default में सभी calendars check करता है — personal, work, shared calendars, और subscribed calendars।

Events बनाना

"कल 2 बजे 1 घंटे की team meeting schedule करो।"

"अगले Tuesday noon को प्रिया के साथ lunch event बनाओ, office के पास Italian restaurant में।"

"Friday morning 2 घंटे focused work के लिए block करो।"

Free Time ढूँढना

"अगले हफ़्ते 30 मिनट की meeting के लिए कब free हूँ?"

"Monday से Wednesday, 9 AM से 5 PM के बीच 1 घंटे का slot ढूँढो।"

Crew working hours respect करता है और weekends skip करता है।

Travel Time

"ऑफिस से एयरपोर्ट जाने में कितना time लगेगा?"

"3 बजे BKC में meeting है। अंधेरी से कितने बजे निकलना चाहिए?"

यह Google Maps use करके real travel times calculate करता है।

Events Edit और Delete करना

"2 बजे की meeting 3 बजे move करो।"

"Thursday की dentist appointment cancel करो।"

"कल की team meeting में प्रिया को attendee add करो।"

Google Drive

Files Search करना

"Drive पर Q4 sales report ढूँढो।"

"पिछले हफ़्ते edit की spreadsheets search करो।"

"Marketing campaign के बारे में documents ढूँढो।"

Files पढ़ना

"Project brief document का content पढ़ो।"

"Monday की meeting notes file में क्या लिखा है?"

Crew Google Docs, Sheets, Slides, PDFs, और plain text files पढ़ सकता है।

Files Upload करना

"यह summary 'Weekly Report' नाम से Google Doc में save करो।"

"Analysis results Drive पर upload करो।"

Files Manage करना

"Drive से पुराना draft delete करो।"

"Presentation file download करो।"

Google Contacts

लोगों को Look Up करना

"प्रिया पटेल का email address क्या है?"

"TCS में अमित का phone number ढूँढो।"

"Marketing team के सभी लोग look up करो।"

Crew names, emails, phone numbers, organizations, और अन्य contact details return करता है।

Practical Scenarios

Morning Productivity Routine

"आज का calendar check करो, urgent unread emails ढूँढो, और morning brief दो।"

Meeting Preparation

"एक घंटे में Reliance के साथ meeting है। उनकी recent emails ढूँढो, calendar पर meeting details check करो, और contacts में attendees look up करो।"

End-of-Day Wrap-Up

"आज received emails summarize करो, कल सुबह कोई meetings हैं check करो, और client को proposal के बारे में follow-up email draft करो।"

Document Workflow

"Drive पर project plan ढूँढो, timeline section update करो, और team को email से भेजो।"