ईमेल (Gmail और Outlook)

Crew किसी भी connected email service से email manage कर सकता है — inbox search करें, messages पढ़ें, emails compose और send करें, और threads reply करें, सब natural conversation से।

Gmail

Requirements

• Google account connected (देखें Google Workspace)

Emails Search करना

Specific emails जल्दी ढूँढें:

"[e-mail] की quarterly report वाली emails ढूँढो।"

"आज की unread emails दिखाओ।"

"पिछले महीने 'invoice' subject वाली emails search करो।"

"Finance team की PDF attachments वाली emails ढूँढो।"

Crew Gmail की full search syntax support करता है, जैसे from:, to:, subject:, has:attachment, after:, और before:।

Emails पढ़ना

"प्रिया की latest email पढ़ो।"

"Project deadline वाली email में क्या लिखा है?"

Crew sender, subject, date, और full body content दिखाता है।

Emails भेजना

"[e-mail] को 'Campaign Update' subject से email भेजो और बताओ कि new landing page live है।"

"राहुल और प्रिया को meeting rescheduling के बारे में email करो। Professional लेकिन friendly रखो।"

Crew automatically:

• Message को clean HTML email में format करता है

• Professional layout add करता है

• CC और BCC recipients support करता है

Emails Reply करना

"अमित की last email का reply करो कि numbers Friday तक ready होंगे।"

"Budget proposal वाले thread में reply करो और confirm करो कि call के लिए available हूँ।"

Replies original email thread maintain करते हैं ताकि conversation organized रहे।

Outlook

Requirements

• Microsoft account connected (देखें Microsoft 365)

Gmail जैसा सब कुछ, Plus More

Outlook Gmail जैसा सब support करता है, साथ में:

Read Mark करना

"Vendor की latest email read mark करो।"

Folders में Move करना

"Invoice email 'Finance' folder में move करो।"

Emails Delete करना

"पिछले हफ़्ते की promotional emails delete करो।"

Folders List करना

"मेरे सभी email folders दिखाओ।"

"Inbox में कितनी unread emails हैं?"

Practical Email Workflows

Morning Email Triage

"आज की urgent या important emails check करो। Top 5 summarize करो और जिन्हें response चाहिए highlight करो।"

Bulk Response Draft

"इस हफ़्ते की सभी unanswered emails ढूँढो जो मेरे reply का wait कर रही हैं। हर एक के लिए response draft करो — professional और concise रखो।"

Email + Calendar Combo

"Flipkart से meeting invitation आई है क्या check करो। अगर हाँ, calendar पर conflicts check करो और accept करो या alternative time suggest करो।"

Research + Email

"Salesforce Enterprise plan की latest pricing web पर search करो। फिर procurement team को findings email करो और recommend करो renew करना चाहिए या नहीं।"

Follow-Up Automation

"पिछले हफ़्ते भेजी emails ढूँढो जिन्हें reply नहीं आया। हर एक के लिए polite follow-up email draft करो।"

Tips

• Account specify करें अगर multiple हैं: "Work email से भेजो..."

• Recipients specific रखें: Accuracy के लिए जहाँ possible हो email addresses include करें

• Send से पहले review करें: Important emails के लिए, Crew से "send" की जगह "draft" बोलें — content review करें, फिर send करवाएं

• Scheduled tasks के साथ use करें: Daily scheduled task set करें important emails check करने और हर सुबह WhatsApp पर summary भेजने के लिए