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# ईमेल (Gmail और Outlook)

Crew किसी भी connected email service से email manage कर सकता है — inbox search करें, messages पढ़ें, emails compose और send करें, और threads reply करें, सब natural conversation से।

## Gmail

### Requirements

* Google account connected (देखें [Google Workspace](/hi/service-connections/google-workspace.md))

### Emails Search करना

Specific emails जल्दी ढूँढें:

> "<rahul@company.com> की quarterly report वाली emails ढूँढो।"

> "आज की unread emails दिखाओ।"

> "पिछले महीने 'invoice' subject वाली emails search करो।"

> "Finance team की PDF attachments वाली emails ढूँढो।"

Crew Gmail की full search syntax support करता है, जैसे `from:`, `to:`, `subject:`, `has:attachment`, `after:`, और `before:`।

### Emails पढ़ना

> "प्रिया की latest email पढ़ो।"

> "Project deadline वाली email में क्या लिखा है?"

Crew sender, subject, date, और full body content दिखाता है।

### Emails भेजना

> "<marketing@company.com> को 'Campaign Update' subject से email भेजो और बताओ कि new landing page live है।"

> "राहुल और प्रिया को meeting rescheduling के बारे में email करो। Professional लेकिन friendly रखो।"

Crew automatically:

* Message को clean HTML email में format करता है
* Professional layout add करता है
* CC और BCC recipients support करता है

### Emails Reply करना

> "अमित की last email का reply करो कि numbers Friday तक ready होंगे।"

> "Budget proposal वाले thread में reply करो और confirm करो कि call के लिए available हूँ।"

Replies original email thread maintain करते हैं ताकि conversation organized रहे।

## Outlook

### Requirements

* Microsoft account connected (देखें [Microsoft 365](/hi/service-connections/microsoft-365.md))

### Gmail जैसा सब कुछ, Plus More

Outlook Gmail जैसा सब support करता है, साथ में:

### Read Mark करना

> "Vendor की latest email read mark करो।"

### Folders में Move करना

> "Invoice email 'Finance' folder में move करो।"

### Emails Delete करना

> "पिछले हफ़्ते की promotional emails delete करो।"

### Folders List करना

> "मेरे सभी email folders दिखाओ।"

> "Inbox में कितनी unread emails हैं?"

## Practical Email Workflows

### Morning Email Triage

> "आज की urgent या important emails check करो। Top 5 summarize करो और जिन्हें response चाहिए highlight करो।"

### Bulk Response Draft

> "इस हफ़्ते की सभी unanswered emails ढूँढो जो मेरे reply का wait कर रही हैं। हर एक के लिए response draft करो — professional और concise रखो।"

### Email + Calendar Combo

> "Flipkart से meeting invitation आई है क्या check करो। अगर हाँ, calendar पर conflicts check करो और accept करो या alternative time suggest करो।"

### Research + Email

> "Salesforce Enterprise plan की latest pricing web पर search करो। फिर procurement team को findings email करो और recommend करो renew करना चाहिए या नहीं।"

### Follow-Up Automation

> "पिछले हफ़्ते भेजी emails ढूँढो जिन्हें reply नहीं आया। हर एक के लिए polite follow-up email draft करो।"

## Tips

* **Account specify करें** अगर multiple हैं: "Work email से भेजो..."
* **Recipients specific रखें**: Accuracy के लिए जहाँ possible हो email addresses include करें
* **Send से पहले review करें**: Important emails के लिए, Crew से "send" की जगह "draft" बोलें — content review करें, फिर send करवाएं
* **Scheduled tasks के साथ use करें**: Daily scheduled task set करें important emails check करने और हर सुबह WhatsApp पर summary भेजने के लिए