ミーティング準備・リマインダー & VIPアラート
ミーティングの準備を万全にし、大事なメールを見逃さないためのモジュールです。
ミーティング準備
実行タイミング: 毎朝(モーニングブリーフィングの時刻 + 5分に自動連動) 必要なもの: Googleアカウント(カレンダー + メール)
毎朝、Crewが今日のミーティングすべてについて詳しいブリーフィングを準備します。会う相手のこと、相手の会社のこと、これまでのやり取り、話すべきポイントまで、必要な情報がまとまって届きます。
届く内容
ミーティング詳細 — 時間、場所、議題、参加者
会社リサーチ — 事業内容、規模、最近のニュース、主要メンバー
これまでのやり取り — メールの交換回数、直近の話題、未対応の約束
参加者プロフィール — 名前、役職、所属、どのくらい面識があるか
話題の提案 — メールのやり取りや約束に基づいたトーキングポイント
未対応のタスク — あなたがやると言ったこと、保留中の決定事項、未回答の質問
例
今日のミーティング準備
10:00 AM — Acme社とのプロダクトレビュー(会議室B)
Acme社について エンタープライズSaaS企業、社員500名以上、シリーズC($80M調達)。CEO: David Park。AI活用のサプライチェーン最適化が主力事業。最近アジアで新しい物流プロダクトをローンチ。
参加者
John Martinez(エンジニアリングVP) — メール47通のやり取り、3日前に要件更新について最後のメール
Sarah Lee(プロダクトマネージャー、自社チーム) — 社内メンバー
これまでのやり取り
3日前: Johnさんが要件定義書の更新版を送付
先週: フェーズ2のタイムラインを確認済み
「改訂版の見積もりを共有する」と伝えていたが、まだ未送信
関連ファイル
「Acme Corp Proposal v3.docx」(5日前に更新)
「Product Roadmap Q1.pptx」
話題の提案
約束していた改訂版の見積もりを共有する
Johnさんが送った要件更新について議論する
フェーズ2の締切は3月31日 — 予定通り進んでいるか確認
設定
時刻: モーニングブリーフィングのスケジュールと自動連動 — ブリーフィングの5分後に届きます
配信先: Web、Telegram、Slack、Discord、LINE
こんな方におすすめ
毎朝、今日のミーティングの全体像を把握してから1日を始めたい
社外の人と会うとき、相手の会社や人物について事前に知りたい
ミーティングが詰まっていて、1つずつ手動で準備する時間がない
会議前リマインダー
実行タイミング: 各ミーティングの前(デフォルト: 30分前) 必要なもの: Googleアカウント(カレンダー)
ミーティングの直前に届く、軽いリマインダーです。深いリサーチはなく、ミーティングの内容、参加者、覚えておくべきポイントだけをさっと教えてくれます。
届く内容
ミーティング情報 — 時間、タイトル、場所
参加者 — 誰が参加するか
キーポイント — 朝の準備ブリーフィングから覚えておくべきこと
例
30分後に開始: Acme社とのプロダクトレビュー 14:00 – 15:00、会議室B
参加者: John Martinez(エンジニアリングVP)、Sarah Lee
覚えておくこと:
Johnさんに約束した改訂版見積もりを共有する
3日前に届いた要件更新を確認する
設定
リードタイム: 何分前にリマインダーを受け取るか(15分、30分、1時間、2時間)
配信先: Web、Telegram、Slack、Discord、LINE
こんな方におすすめ
ミーティング直前にさっと要点を確認して、準備万端で臨みたい
朝のブリーフィングを読み返さなくても、やるべきことを思い出したい
VIPアラート
実行タイミング: 1〜6時間ごと(デフォルト: 1時間ごと) 必要なもの: Googleアカウント(メール)
大事な人からメールが届いたとき、Crewはただ「新着メールです」とは言いません。誰から来たのか、何についてなのか、なぜ重要なのかを教えてくれます。まだ記憶に新しいうちに対応できます。
誰がVIPになるか
Crewは以下の基準で重要度を判断します:
あなたが重要と伝えた人 — Crewとの会話で「この人は大事」と教えた人
上級職の人 — CEO、CTO、VP、部長、パートナーなど
よくやり取りする人 — メールの頻度が高い相手
一緒にミーティングする人 — 近々のカレンダーに載っている相手
あなたのスレッドへの返信 — あなたが始めたメールに返信してきた人
ニュースレター、自動メール、メーリングリストは常にフィルタリングされます。重要な会社からのものでも除外されます。
例
VIPアラート — 重要なメール2件
David Park — Acme社 CEO 件名: Re: フェーズ2のタイムライン → 締切を2週間前倒しできないかとの相談。4月のアジアローンチに合わせたいとのこと。金曜までに回答が必要。 補足: 3時間後にAcme社のエンジニアリングVPとのミーティングがあります。
マネージャー — Lisa Chen 件名: 予算レビューのフォローアップ → 昨日送った予算案に3箇所の修正依頼。特に外部委託の項目を指摘。 補足: 明日の1on1で直接話すのがよさそうです。
設定
チェック間隔: VIPメールをチェックする頻度(1時間、2時間、4時間、6時間ごと)
配信先: Web、Telegram、Slack、Discord、LINE
こんな方におすすめ
受信ボックスを何度もチェックせずに、大事なメールをキャッチしたい
ただの通知ではなく、文脈のある情報がほしい
CEOからのメールが6時間も未読のままになるのを防ぎたい
最終更新

