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ミーティング準備・リマインダー & VIPアラート

ミーティングの準備を万全にし、大事なメールを見逃さないためのモジュールです。

ミーティング準備

実行タイミング: 毎朝(モーニングブリーフィングの時刻 + 5分に自動連動) 必要なもの: Googleアカウント(カレンダー + メール)

毎朝、Crewが今日のミーティングすべてについて詳しいブリーフィングを準備します。会う相手のこと、相手の会社のこと、これまでのやり取り、話すべきポイントまで、必要な情報がまとまって届きます。

届く内容

  • ミーティング詳細 — 時間、場所、議題、参加者

  • 会社リサーチ — 事業内容、規模、最近のニュース、主要メンバー

  • これまでのやり取り — メールの交換回数、直近の話題、未対応の約束

  • 参加者プロフィール — 名前、役職、所属、どのくらい面識があるか

  • 話題の提案 — メールのやり取りや約束に基づいたトーキングポイント

  • 未対応のタスク — あなたがやると言ったこと、保留中の決定事項、未回答の質問

例

今日のミーティング準備

10:00 AM — Acme社とのプロダクトレビュー(会議室B)

Acme社について エンタープライズSaaS企業、社員500名以上、シリーズC($80M調達)。CEO: David Park。AI活用のサプライチェーン最適化が主力事業。最近アジアで新しい物流プロダクトをローンチ。

参加者

  • John Martinez(エンジニアリングVP) — メール47通のやり取り、3日前に要件更新について最後のメール

  • Sarah Lee(プロダクトマネージャー、自社チーム) — 社内メンバー

これまでのやり取り

  • 3日前: Johnさんが要件定義書の更新版を送付

  • 先週: フェーズ2のタイムラインを確認済み

  • 「改訂版の見積もりを共有する」と伝えていたが、まだ未送信

関連ファイル

  • 「Acme Corp Proposal v3.docx」(5日前に更新)

  • 「Product Roadmap Q1.pptx」

話題の提案

  1. 約束していた改訂版の見積もりを共有する

  2. Johnさんが送った要件更新について議論する

  3. フェーズ2の締切は3月31日 — 予定通り進んでいるか確認

設定

  • 時刻: モーニングブリーフィングのスケジュールと自動連動 — ブリーフィングの5分後に届きます

  • 配信先: Web、Telegram、Slack、Discord、LINE

こんな方におすすめ

  • 毎朝、今日のミーティングの全体像を把握してから1日を始めたい

  • 社外の人と会うとき、相手の会社や人物について事前に知りたい

  • ミーティングが詰まっていて、1つずつ手動で準備する時間がない


会議前リマインダー

実行タイミング: 各ミーティングの前(デフォルト: 30分前) 必要なもの: Googleアカウント(カレンダー)

ミーティングの直前に届く、軽いリマインダーです。深いリサーチはなく、ミーティングの内容、参加者、覚えておくべきポイントだけをさっと教えてくれます。

届く内容

  • ミーティング情報 — 時間、タイトル、場所

  • 参加者 — 誰が参加するか

  • キーポイント — 朝の準備ブリーフィングから覚えておくべきこと

例

30分後に開始: Acme社とのプロダクトレビュー 14:00 – 15:00、会議室B

参加者: John Martinez(エンジニアリングVP)、Sarah Lee

覚えておくこと:

  • Johnさんに約束した改訂版見積もりを共有する

  • 3日前に届いた要件更新を確認する

設定

  • リードタイム: 何分前にリマインダーを受け取るか(15分、30分、1時間、2時間)

  • 配信先: Web、Telegram、Slack、Discord、LINE

こんな方におすすめ

  • ミーティング直前にさっと要点を確認して、準備万端で臨みたい

  • 朝のブリーフィングを読み返さなくても、やるべきことを思い出したい


VIPアラート

実行タイミング: 1〜6時間ごと(デフォルト: 1時間ごと) 必要なもの: Googleアカウント(メール)

大事な人からメールが届いたとき、Crewはただ「新着メールです」とは言いません。誰から来たのか、何についてなのか、なぜ重要なのかを教えてくれます。まだ記憶に新しいうちに対応できます。

誰がVIPになるか

Crewは以下の基準で重要度を判断します:

  • あなたが重要と伝えた人 — Crewとの会話で「この人は大事」と教えた人

  • 上級職の人 — CEO、CTO、VP、部長、パートナーなど

  • よくやり取りする人 — メールの頻度が高い相手

  • 一緒にミーティングする人 — 近々のカレンダーに載っている相手

  • あなたのスレッドへの返信 — あなたが始めたメールに返信してきた人

ニュースレター、自動メール、メーリングリストは常にフィルタリングされます。重要な会社からのものでも除外されます。

例

VIPアラート — 重要なメール2件

David Park — Acme社 CEO 件名: Re: フェーズ2のタイムライン → 締切を2週間前倒しできないかとの相談。4月のアジアローンチに合わせたいとのこと。金曜までに回答が必要。 補足: 3時間後にAcme社のエンジニアリングVPとのミーティングがあります。

マネージャー — Lisa Chen 件名: 予算レビューのフォローアップ → 昨日送った予算案に3箇所の修正依頼。特に外部委託の項目を指摘。 補足: 明日の1on1で直接話すのがよさそうです。

設定

  • チェック間隔: VIPメールをチェックする頻度(1時間、2時間、4時間、6時間ごと)

  • 配信先: Web、Telegram、Slack、Discord、LINE

こんな方におすすめ

  • 受信ボックスを何度もチェックせずに、大事なメールをキャッチしたい

  • ただの通知ではなく、文脈のある情報がほしい

  • CEOからのメールが6時間も未読のままになるのを防ぎたい

最終更新