AI メール
AI メールは、CrewのAIが管理してくれるスマートな受信ボックスです。何十通ものメールをスクロールする必要はありません。Crewが先に読んで、重要度で仕分けて、返信の下書きまで準備してくれます。サイドバーのメールタブから開けます。
仕組み
メールを接続する — 設定 > サービス接続から、GmailまたはOutlookを連携します
Crewが受信ボックスを読む — AIが最近のメールをスキャンして、あなたの返信スタイルを学習します
自動で仕分け — メールごとにカテゴリがつきます：対応が必要、目を通すべき、参考程度
下書きがもう待ってる — 返信が必要なメールは、バックグラウンドで先に下書きが作られてるよ。開いたときにはもう準備完了！
スマート振り分け
メールを開くと、受信ボックスがタブに分かれています：
対応が必要（赤）
返信やアクションが必要なメール — あなたのToDoリストです
確認（オレンジ）
読む価値はあるけど、今すぐ返信しなくてもOK
参考（青）
通知、レシート、確認メール — ざっと見るかスキップ
すべて
全メールを一覧表示
ニュースレターやシステム通知などの自動メールは自動的にフィルタリングされるので、タブが散らかりません。
分類を直す
Crewがメールを間違ったタブに入れちゃったら、自分で直せるよ。メール横の分類ドットを長押し（モバイル）か右クリック（デスクトップ）すると、カテゴリを変えられる。自分で動かしたメールはそのまま固定されて、Crewもこの選択を覚えて次からもっと正確に分類してくれるよ。
CC メールの自動処理
直接の宛先ではなくCCにだけ入っているメールは、自動的に「参考」タブに移動します。本当に対応が必要なメールだけが前面に残ります。
返信済みのメールは？
メールスレッドにすでに返信している場合、Crewが自動的に「対応が必要」から外してくれます。手動で整理する必要はありません。
AI 下書き
即時下書き — 開く前にもう準備完了
返信が必要なメールには、Crewがバックグラウンドで先に下書きを作っておくよ。メールを開いたときにはもう下書きが待ってる。メールの冒頭部分をもとに作ってるから、全部読んだ後にちょっと手直しが必要なこともあるよ。「事前生成済み」っていう表示がついてるのがそれだよ。
メールを開いたら、こんな使い方ができるよ：
そのまま送信 — 内容に問題なければすぐ送れる
編集する — 自分の内容を追加して調整
書き直し — ワンクリックで新しい下書きをもらう
方向を伝える — 言いたいことを簡単に書くと、Crewが完全な返信に仕上げてくれる
スマート返信候補
返信が必要なメールには、2〜3個の返信候補が表示されるよ。過去のあなたの返信パターンをもとに、それぞれ違うアプローチの候補を出してくれる。たとえばミーティングの招待なら「参加します」と「日程変更をお願い」みたいな感じ。一番近い候補を選んで、そこから微調整するだけで返信が完成するよ。
スマートトーン
メールの文脈に合わせたトーンを提案してくれます。たとえばクライアントへのメールなら「ビジネスライク」「温かみのある」「簡潔に」などのオプションが出ます。選ぶと下書きが即座に変わります。
翻訳 & バイリンガル下書き
メール翻訳 — 外国語のメールが届いたら、本文があなたの言語に自動翻訳されるよ。いちいち翻訳アプリを開かなくても中身がすぐわかる。
バイリンガル下書き — 返信は相手の言語で作成されて、あなたの言語の翻訳も一緒に表示されるよ。自分が何を送ろうとしてるか確認しながら送れるから安心。
下書きが表示されない場合
以下のメールでは自動下書きをスキップします：
返信不可アドレス — 返信を受け付けない自動サービスメール
CCのみのメール — あなたは直接の宛先ではなくコピーだけ
ニュースレター・通知 — 返信する意味がないメール
返信不可メールの場合は、自動送信メールであることを案内するメッセージが表示されます。
スレッド表示
長いメールスレッドはアコーディオン形式で表示されます。各メッセージは送信者名、プレビュー、日付の1行サマリーに折りたたまれ、クリックで展開できます。
スレッドインテリジェンス
重要なスレッドには、展開できるスレッドインテリジェンスカードがつきます：
要約 — この会話が何についてか
合意事項 — みんなが同意したポイント
未解決事項 — まだ結論が出ていない議題
あなたのアクション — あなたがやるべきこと
重要な情報 — 大事な数字、日付、名前
スケジュール確認 — 誰かがミーティング時間を提案すると、Crewがあなたのカレンダーと重複がないか確認
リクエストされたファイル — 誰かがファイルを求めた場合、CrewがDriveから探してマッチするものを表示
メールを読む
受信者の詳細
メールヘッダーに受信者情報が表示されます。クリックで展開：
差出人 — 氏名とメールアドレス
宛先 — すべての受信者
CC — カーボンコピーの受信者
日付 — 正確な日時
ライト / ダークモード
メール本文の右上のトグルで、ライトモードとダークモードを切り替えられます。アプリのテーマとは独立して、メール本文だけが変わります。夜に白背景のHTMLメールを読むときに便利です。
引用テキスト
以前の返信から引用されたテキストは自動的に折りたたまれます。メッセージ下の 「...」 ボタンをクリックで展開できます。
メールを送る
新規作成
右上の作成ボタンで新しいメールを書けます：
複数の宛先を追加（To、CC、BCC）
Markdownで記述（太字、斜体、リンク）
マイファイルから添付
パソコンからファイルをアップロード（ローカルファイルを添付）
作成エリアにファイルをドラッグ＆ドロップ
AIに下書きをお願い — どんなメールを書きたいか伝えると、Crewが全文を書いてくれるよ
Cmd+Enter（Mac）または Ctrl+Enter（Windows）で送信
返信 & 転送
返信 — 差出人だけに返信
全員に返信 — スレッドの全員に返信
転送 — 別の人にメールを送る
返信しながら予定を作成
ミーティング関連のメールに返信するとき、返信と同時にカレンダーの予定を作れるよ。返信エリアの下にスケジュールカードが表示されます：
おすすめの時間とタイトル — メールの内容をもとにCrewが自動で入力
ミーティングリンク — Gmailなら Google Meet、Outlookなら Microsoft Teams のリンクが自動でつく
参加者 — メールスレッドにいる人が自動で追加される
予定の重複チェック — カレンダーに被りがあれば別の時間を提案してくれる
スケジュールカードをオンにして、必要なら調整して、返信を送るだけ。カレンダーの予定が自動的に作成されるよ。
その他のアクション
アーカイブ — 受信ボックスから移動
削除 — ゴミ箱へ移動
非表示 — 今回のセッションでリストから隠す
AI の学習
メールを初めて開くと、Crewが最近のメールを分析して返信スタイルを学習します。進捗はこう表示されます：
「返信スタイルを学習中...」 — 分析中です
「下書きの準備完了」 — 完了！AI下書きがあなたのトーンに合わせて作成されます
「{count}件の返信を学習済み」 — Crewが参考にした例の数
返信の遅れお知らせ
「すべて」タブで、48時間以上返信していないメールがあるとやさしくリマインドしてくれます。クリックして返信するか、返信不要ならスキップしてください。
必要なもの
設定 > サービス接続で Gmail または Outlook を接続
Basic プラン以上（Free プランではメール機能を利用できません）
ヒント
「対応が必要」から始めよう — 赤タブを先に片付けて、残りは後回しでOKです。
振り分けを信頼しよう — Crewの仕分けはかなり正確だよ。もし間違ってたら、右クリック（モバイルは長押し）で自分で移動できる。Crewがそれを覚えて次から改善してくれるよ。
返信候補をまずチェック — ゼロから書き始める前に、スマート返信候補を見てみて。近い内容があればそこから編集するほうがずっと速いよ。
スマートトーンを活用しよう — 返信のトーンを悩む手間が省けます。
下書きは気楽に — あくまで提案です。自由に編集しても無視してもOK。
スレッドインテリジェンスを確認しよう — 長い返信の前にカードを開いて、見落としたアクションがないかチェックしましょう。
最終更新