スケジュールタスクの始め方
スケジュールタスクを使えば、繰り返しの作業を自動化できます。毎日同じことを Crew に頼む必要はありません。一度設定すれば、自動で実行されます。
スケジュールタスクとは？
スケジュールタスクは、特定の時刻や定期的なスケジュールで Crew に実行させる指示です。タスクはバックグラウンドで実行され、接続済みのすべてのツール（メール、カレンダー、Web 検索、ドキュメント作成など）にフルアクセスできます。
スケジュールタスクの作成
Crew に設定を依頼するだけです。
「毎朝8時に、カレンダーとメールを確認して、まとめを Telegram に送って。」
「毎週月曜9時に、『AI 規制』のニュースを検索して要約 PDF をワークスペースに保存して。」
「今日の17時に、経費精算書を提出するのをリマインドして。」
Crew がタスクを作成し、スケジュールを確認します。
スケジュールの種類
ワンタイムタスク
特定の日時に1回だけ実行:
「明日の15時に、チームに締切のリマインダーメールを送って。」
「3月15日の9時に、請求書の支払いが届いたか確認して。」
ワンタイムタスクは実行後に自動的に無効化されます。
定期実行
X 分、時間、日ごとに実行:
「6時間ごとに、自社に関するニュースを確認して。」
「毎日9時に、モーニングブリーフィングを送って。」
「営業時間中2時間ごとに、緊急メールを確認して。」
スケジュール式
上級者向けに、スケジュール式の構文も使用できます。
「スケジュールタスクを '0 9 * * 1-5' で設定して、メールを確認して。」（平日毎朝9時）
「'0 */4 * * *' で実行 — 4時間ごとに株価を確認して。」
タスクでできること
スケジュールタスクは、通常の会話と同じすべてのツールにアクセスできます。
メール送信
「チームに週次ステータスをメール」
カレンダー確認
「明日のミーティングを確認してブリーフを準備」
Web 検索
「業界ニュースをモニタリング」
ドキュメント作成
「週次レポート PDF を生成」
メッセンジャーへ送信
「まとめを Telegram に送信」
Python コード実行
「API からデータをダウンロードして処理」
ファイル読み書き
「トラッキングスプレッドシートを更新」
タスクの管理
タスクの確認
「スケジュールタスクの一覧を見せて。」
「アクティブなスケジュールタスクをすべて表示して。」
タスクの編集
「モーニングブリーフィングを8時から7時半に変更して。」
「ニュースモニタリングタスクに『機械学習』も検索対象に追加して。」
一時停止/再開
「週次レポートタスクを一時停止して。」
「メールモニタリングタスクを再開して。」
タスクの削除
「期限切れのリマインダータスクを削除して。」
「株価モニタリングジョブを削除して。」
結果の配信
スケジュールタスクの結果は複数の方法で配信できます。
Web チャット
結果が Web チャットの会話に表示されます。
「レポートを実行して、この会話に結果を入れて。」
メッセンジャー
結果が接続済みメッセンジャーに直接送信されます。
「モーニングブリーフィングを Telegram に送って。」
「レポートのまとめを Slack に送って。」
メール
タスクの結果をメールで送信できます。
「週次ダイジェストを sato@company.com にメールして。」
Python スクリプトタスク
高度な自動化のために、Python スクリプトを直接実行するタスクも設定できます。
「この Python スクリプトを1時間ごとに実行するタスクを設定して: [スクリプトを貼付]」
スクリプトタスクの特徴:
隔離されたサンドボックスで実行
ワークスペースの入力ファイルにアクセス可能
出力がタスク結果としてキャプチャ
{{KEY_NAME}}プレースホルダーでシークレットを注入可能
タスクの制限
Free
3
6時間
4
Basic
10
2時間
12
Plus
30
30分
36
Pro
無制限
1時間
24
既存タスクのスケジュールが現在のプランの最短間隔より短い場合、次回実行のタイミングで自動的に一時停止され、通知メールが届きます。長めの間隔で再設定するか、上位プランへのアップグレードをご検討ください。
クレジット消費
各タスクの実行は、通常の会話と同様にクレジットを消費します。コストはタスクの複雑さと使用するツールの数によって異なります。
コスト管理のヒント:
タスクの指示は焦点を絞って具体的に
適切な間隔を設定（日次で十分なら毎時にしない）
シンプルなデータ処理には Python スクリプトタスクがより効率的（AI の推論ステップをスキップ）
アクティビティトラッキング
すべてのタスク実行はアクティビティページの スケジュールタスク タブに記録されます。以下を確認できます。
各タスクの実行日時
成功・失敗の状況
各実行の出力内容
最終更新