Google Workspace
Google アカウントを接続すると、Gmail、Google Calendar、Google Drive、Google Contacts の統合が利用可能になります。Crew を真の生産性アシスタントにするための最も重要な連携の一つです。
利用できるサービス
Gmail
メールの検索、閲覧、送信、返信
カレンダー
予定の閲覧、作成・編集・削除、空き時間の検索、移動時間の計算
Drive
ファイルの検索、閲覧、アップロード、ダウンロード、管理
連絡先
名前やメールアドレスで連絡先情報を検索
Google の接続方法
サイドバーの設定を開く
サービス連携セクションまでスクロール
Google の横にある接続をクリック
Google アカウントでサインイン
要求される権限を確認して承認
完了！Crew が Google サービスにアクセスできるようになりました
権限の説明
Crew がリクエストする権限は以下の通りです。
メールの閲覧
メールの検索と読み取り
メールの送信
メールの送信と返信
カレンダーの閲覧
スケジュールの確認
カレンダーの管理
予定の作成、編集、削除
Drive ファイルの閲覧
ドキュメントの検索と閲覧
Drive ファイルの管理
ファイルのアップロードと整理
連絡先の閲覧
名前で人物を検索
複数の Google アカウント
個人の Gmail と仕事用の Google Workspace アカウントなど、複数の Google アカウントを接続できます。
アカウントの追加
設定 → サービス連携を開く
Google の下にあるアカウントを追加をクリック
追加の Google アカウントでサインイン
ラベルの設定
各アカウントにラベルを付けて、Crew が区別しやすくしましょう。
「仕事」— 会社のアカウント用
「個人」— プライベートの Gmail 用
プライマリアカウント
1つのアカウントがプライマリに設定されます。どのアカウントか指定しない場合のデフォルトとして使用されます。プライマリに設定をクリックして変更可能です。
特定のアカウントを使う
メッセージ内でどのアカウントを使うか指定できます。
「仕事メールで人事部からのメッセージを確認して。」
「個人の Gmail アカウントから送信して。」
「仕事のカレンダーの明日の予定は？」
Gmail
メール検索
「佐藤さんからの第4四半期予算に関するメールを探して。」
「今日の未読メールを見せて。」
「先週の添付ファイル付きメールを検索して。」
Crew は標準的な Gmail 検索構文をサポートしているので、必要なだけ詳細に指定できます。
メール閲覧
「tanaka@example.com からの最新メールを読んで。」
「プロジェクトの締切についてのメールは何て書いてある？」
メール送信
「sato@example.com に件名『打ち合わせのフォローアップ』で、打ち合わせ内容のまとめを含むメールを送って。」
「marketing@company.com からの招待を丁寧にお断りするメールの下書きを作って。」
Crew は入力されたテキストをプロフェッショナルなフォーマットの HTML メールに自動変換します。
メール返信
「田中さんからの最新メールに、金曜日までにレポートを準備しますと返信して。」
「予算のスレッドに、数字に問題ないことを確認する返信をして。」
Google Calendar
スケジュールの確認
「今日のカレンダーの予定は？」
「明日の午後にミーティングはある？」
「来週のスケジュールを見せて。」
Crew はデフォルトですべてのカレンダーを確認します。個人、仕事、共有カレンダー、購読カレンダーすべてが対象です。
予定の作成
「明日の14時に1時間のチームミーティングを入れて。」
「来週火曜日のお昼に、オフィス近くのイタリアンで佐藤さんとランチの予定を作って。」
「金曜日の午前中に2時間の集中作業時間をブロックして。」
空き時間の検索
「来週、30分のミーティングが入れられる時間はいつ？」
「月曜から水曜の9時から17時の間で1時間の空き枠を見つけて。」
Crew は営業時間を尊重し、デフォルトで週末をスキップします。
移動時間
「オフィスから羽田空港までどのくらいかかる？」
「15時に渋谷で打ち合わせがあります。丸の内からは何時に出ればいい？」
これは Google Maps を使って実際の移動時間を計算します。
予定の編集・削除
「14時のミーティングを15時に変更して。」
「木曜日の歯医者の予約をキャンセルして。」
「明日のチームミーティングに佐藤さんを参加者として追加して。」
Google Drive
ファイル検索
「Drive にある第4四半期の売上レポートを探して。」
「先週編集したスプレッドシートを検索して。」
「マーケティングキャンペーン関連のドキュメントを探して。」
ファイル閲覧
「プロジェクト概要ドキュメントの内容を読んで。」
「月曜日の議事録ファイルには何て書いてある？」
Crew は Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、PDF、プレーンテキストファイルを読み取れます。
ファイルアップロード
「この要約を『週次レポート』という Google ドキュメントとして保存して。」
「分析結果を Drive にアップロードして。」
ファイル管理
「Drive の古い下書きを削除して。」
「プレゼンテーションファイルをダウンロードして。」
Google 連絡先
人物の検索
「佐藤花子さんのメールアドレスは？」
「ソニーの田中さんの電話番号を教えて。」
「マーケティングチームの全員を検索して。」
Crew は名前、メールアドレス、電話番号、所属組織などの連絡先情報を返します。
実践的なシナリオ
朝の生産性ルーティン
「今日のカレンダー、緊急の未読メール、天気を確認して、モーニングブリーフをまとめて。」
ミーティング準備
「1時間後にソニーとの打ち合わせがあります。先方からの最近のメール、カレンダーのミーティング詳細、出席者の連絡先を確認して。」
一日の締めくくり
「今日受信したメールを要約して、明日の朝一のミーティングがあるか確認して、クライアントへの提案書フォローアップメールの下書きを作って。」
ドキュメントワークフロー
「Drive のプロジェクト計画を見つけて、タイムラインのセクションを更新して、メールでチームに送って。」
最終更新