Microsoft 365
Microsoft アカウントを接続すると、Outlook、M365 Calendar、OneDrive、Microsoft Teams の統合が利用可能になります。Microsoft エコシステムを利用する組織に最適です。
利用できるサービス
Outlook
メールの検索、閲覧、送信、返信、整理、管理
M365 Calendar
予定の閲覧、作成、編集、削除
OneDrive
ファイルの検索、閲覧、アップロード、ダウンロード、管理
Teams
チーム/チャネルの一覧、メッセージの閲覧と送信、チャットの管理
Microsoft の接続方法
サイドバーの設定を開く
サービス連携セクションまでスクロール
Microsoft の横にある接続をクリック
Microsoft アカウント(個人または組織)でサインイン
要求される権限を確認して承認
完了!
複数アカウント
Google と同様に、複数の Microsoft アカウントを接続できます。
仕事用(Office 365 組織アカウント)
個人用(Outlook.com / Hotmail)
設定でラベルとプライマリアカウントを設定してください。
Outlook
メール管理
Outlook の連携は Gmail の機能に加えて、フォルダ管理も含みます。
「Outlook の受信トレイで人事部からのメールを検索して。」
「四半期レビューについての最新メールを読んで。」
「チームに締切変更についてのメールを送って。」
「取引先からのメールに注文確認の返信をして。」
フォルダ管理
「メールフォルダの一覧を見せて。」
「請求書のメールを『経理』フォルダに移動して。」
「田中さんからの最新メールを既読にして。」
「カンファレンスのスパムメールを削除して。」
M365 Calendar
予定の確認
「今日の Microsoft カレンダーの予定は?」
「来週のミーティング一覧を見せて。」
予定の作成
「木曜日の10時にマーケティングチームとの Teams 通話を入れて。」
「金曜日に『会社オフサイト』という終日イベントを作成して。」
予定の管理
「15時のミーティングを16時に移動して。」
「水曜日のシンクミーティングをキャンセルして。」
OneDrive
ファイル操作
「OneDrive で予算のスプレッドシートを検索して。」
「プロジェクト提案書の内容を読んで。」
「このレポートを OneDrive にアップロードして。」
「共有フォルダからプレゼンテーションをダウンロードして。」
フォルダの閲覧
「OneDrive の『プロジェクト』フォルダのファイル一覧を見せて。」
「OneDrive のルートには何がある?」
Microsoft Teams
チームとチャネル
「参加している Teams の一覧を見せて。」
「マーケティングチームのチャネルを表示して。」
メッセージの閲覧
「#announcements チャネルの最新メッセージを読んで。」
「最近のダイレクトメッセージを見せて。」
メッセージの送信
「#general チャネルに『締切が来週金曜日に延期されました。』と投稿して。」
「佐藤さんにレポートの準備ができたと DM を送って。」
Teams チャット
「最近のチャット会話を一覧表示して。」
「田中さんとのチャットを読んで。」
「デザインチームのチャットにメッセージを送って。」
Teams チャネル閲覧(管理者の同意が必要)
Teams チャネルのメッセージ(DM 以外)を読み取るには、組織の管理者が追加の権限を付与する必要があります。
設定 → サービス連携 → Microsoft を開く
Teams 読み取り のステータスを確認
「有効になっていません」と表示されている場合は、管理者同意リンクを IT 管理者に共有
承認されると、Crew がチャネルメッセージを読み取れるようになります
実践的なシナリオ
オフィスの朝のルーティン
「Outlook で緊急メールを確認して、今日のカレンダーを見せて、Teams の新着メッセージをまとめて。」
クロスプラットフォームリサーチ
「OneDrive のマーケティングプランを見つけて、Outlook で関連メールがないか確認して、#marketing の Teams チャネルにまとめを投稿して。」
ミーティングフォローアップ
「Teams のミーティングチャットのメモを読んで、Outlook でフォローアップメールの下書きを作って、まとめを OneDrive に保存して。」
最終更新

