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カレンダー

Crew は Google Calendar と Microsoft 365 Calendar の両方と連携し、会話でスケジュールを完全にコントロールできます。

スケジュールの確認

今日の予定

「今日のカレンダーの予定は?」

「今日の午後にミーティングはある?」

今後のスケジュール

「来週のスケジュールを見せて。」

「木曜日のミーティング一覧は?」

Crew はデフォルトですべてのカレンダーを確認します。仕事、個人、共有のチームカレンダーなど、複数のカレンダーがある場合はまとめて表示します。

予定の作成

シンプルな予定

「明日の14時に1時間のミーティングを入れて。」

「金曜日のお昼にランチの予定を作って。」

詳細な予定

「来週火曜日の10時に90分のプロダクトレビュー会議をスケジュールして。佐藤さんと田中さんを参加者に追加。場所: 会議室B。説明: 第4四半期のプロダクトロードマップのレビュー。」

終日イベント (M365)

「金曜日に『会社オフサイト』という終日イベントを作成して。」

空き時間の検索

カレンダー機能の中で最も便利な機能の一つです。Crew がスケジュールを分析し、空き時間枠を提案します。

「来週、30分のミーティングが入れられる時間はいつ?」

「月曜から水曜の9時から18時の間で1時間の枠を2つ見つけて。」

「今週中に2時間の集中作業ブロックを入れられる最も早い時間は?」

仕組み

Crew は以下の手順で処理します。

  1. すべてのカレンダーで既存の予定を確認

  2. 営業時間を尊重(デフォルト: 9時〜18時)

  3. 週末をスキップ(指定がない限り)

  4. 最適な空き枠を提案

移動時間

場所間の移動時間を計算できます。連続するミーティングの計画に最適です。

「品川駅から成田空港までどのくらいかかる?」

「15時に渋谷で打ち合わせがあります。六本木からは何時に出ればいい?」

「オフィスから今日のディナーのレストランまでの移動時間を計算して。」

Google Maps のデータを使用して実際の車/公共交通機関の所要時間を計算します。

予定の編集

リスケジュール

「14時のミーティングを15時半に移動して。」

「明日のランチを水曜日に変更して。」

詳細の更新

「木曜日のミーティングに佐藤さんを参加者として追加して。」

「ミーティング場所を『バーチャル - Zoom』に更新して。」

「プロジェクトレビューのミーティングを60分から90分に変更して。」

キャンセル

「木曜日の歯医者の予約をキャンセルして。」

「来週月曜のチームシンクミーティングを削除して。」

実践的なシナリオ

ミーティングスケジューリングワークフロー

「来週、チームミーティングの1時間枠を見つけて。月曜朝と金曜午後は避けて。良い時間が見つかったら予定を作成して、チーム全員を招待して: alice@co.com、bob@co.com、carol@co.com」

一日の計画

「明日のスケジュールを見せて、天気を確認して、最初のミーティングがオフィスの場合は何時に家を出ればいいか教えて。」

カレンダー + メール連携

「今日ミーティングリクエストのメールが来ていないか確認して。来ていたらカレンダーとの競合をチェックして適切に返信して。」

週次振り返り

「今週ミーティングは何件あった?まとめて、来週のミーティングに向けて準備が必要なものがないか確認して。」

ヒント

  • カレンダーを指定する: 複数のカレンダーがある場合は「個人カレンダーに追加して」や「仕事のカレンダーを確認して」と言えます

  • タイムゾーンを活用: 「東京時間の15時に電話をスケジュールして」— Crew がタイムゾーン変換を処理します

  • 連絡先と組み合わせる: 「佐藤さんとの通話をスケジュールして」— Crew は連絡先を検索して招待用メールアドレスを取得できます

  • 複数アカウント: Google と Microsoft の両方のカレンダーを接続している場合は、「Google Calendar を確認して」や「Microsoft のカレンダーを確認して」と指定できます

最終更新