メール（Gmail & Outlook）
Crew は接続済みのメールサービスからメールを管理できます。受信トレイの検索、メッセージの閲覧、メールの作成・送信、スレッドへの返信を、すべて自然な会話で行えます。
Gmail
前提条件
Google アカウントが接続済みであること（Google Workspace を参照）
メール検索
特定のメールをすばやく見つけられます。
「tanaka@company.com からの四半期レポートに関するメールを探して。」
「今日の未読メールを見せて。」
「先月の件名に『請求書』を含むメールを検索して。」
「経理チームからの PDF 添付付きメールを探して。」
Crew は Gmail のフル検索構文をサポートしており、from:、to:、subject:、has:attachment、after:、before: などのフィルターが使えます。
メール閲覧
「佐藤さんからの最新メールを読んで。」
「プロジェクトの締切についてのメールは何て書いてある？」
Crew は送信者、件名、日時、本文の全内容を表示します。
メール送信
「marketing@company.com に件名『キャンペーン更新』で、新しいランディングページが公開された旨を伝えるメールを送って。」
「田中さんと佐藤さんにミーティングのリスケジュールについてメールして。ビジネスライクだけど親しみやすい感じで。」
Crew は自動的に:
メッセージをきれいな HTML メールにフォーマット
プロフェッショナルなレイアウトを適用
CC と BCC の宛先をサポート
メール返信
「田中さんからの最新メールに、金曜日までに数字を準備しますと返信して。」
「予算提案のスレッドに、電話に参加できることを確認する返信をして。」
返信は元のメールスレッドを維持するため、やり取りが整理された状態で保たれます。
Outlook
前提条件
Microsoft アカウントが接続済みであること（Microsoft 365 を参照）
Gmail の全機能に加えて
Outlook は Gmail のすべての機能をサポートし、さらに以下の機能も利用できます。
既読にする
「取引先からの最新メールを既読にして。」
フォルダに移動
「請求書のメールを『経理』フォルダに移動して。」
メール削除
「先週のプロモーションメールを削除して。」
フォルダ一覧
「メールフォルダの一覧を見せて。」
「受信トレイに未読メールは何通ある？」
実践的なメールワークフロー
朝のメールトリアージ
「受信トレイで今日の緊急・重要メールを確認して、上位5件をまとめて。返信が必要なものにはフラグを立てて。」
一括返信の下書き
「今週の未回答メールで、自分の返信待ちのものをすべて見つけて。それぞれプロフェッショナルかつ簡潔な返信の下書きを作って。」
メール + カレンダー連携
「ソニーからミーティングの招待が来ていないか確認して。来ていたら、カレンダーとの競合をチェックして、承諾するか代替時間を提案する返信をして。」
リサーチ + メール
「Salesforce Enterprise プランの最新価格を Web で検索して。その結果を調達チームにメールして、更新を推奨するかどうかを含めて。」
フォローアップ自動化
「先週送信して返信がないメールを見つけて。それぞれ丁寧なフォローアップメールの下書きを作って。」
ヒント
アカウントを指定する: 複数アカウントがある場合は「仕事メールから送信して...」と指定
宛先を具体的に: 正確さのため、可能な限りメールアドレスを含める
送信前に確認: 重要なメールは「送信」ではなく「下書き」を依頼し、内容を確認してから送信を指示
スケジュールタスクと組み合わせる: 毎朝重要メールをチェックして LINE にサマリーを送る スケジュールタスクを設定
最終更新