이메일 (Gmail & Outlook)
Crew는 연결된 이메일 서비스를 통해 받은 편지함 검색, 메일 읽기, 작성 및 전송, 스레드 답장을 자연스러운 대화로 처리합니다.
Gmail
필요 조건
Google 계정 연결 (Google Workspace 참고)
이메일 검색
원하는 이메일을 빠르게 찾으세요:
"john@company.com이 보낸 분기 보고서 관련 메일 찾아 줘."
"오늘 안 읽은 메일 보여 줘."
"지난달에 제목에 '인보이스'가 포함된 메일 검색해 줘."
"재무팀에서 첨부파일 있는 메일 찾아 줘."
Gmail의 전체 검색 문법(from:, to:, subject:, has:attachment, after:, before:)을 지원합니다.
이메일 읽기
"김서연 대리의 최신 메일 읽어 줘."
"프로젝트 마감 관련 메일 내용이 뭐야?"
발신자, 제목, 날짜, 전체 본문을 보여줍니다.
이메일 보내기
"marketing@company.com에 '캠페인 업데이트' 제목으로, 새 랜딩 페이지가 오픈됐다고 메일 보내 줘."
"박준호 과장님과 김서연 대리에게 미팅 일정 변경 안내 메일 보내 줘. 공손하지만 친근한 톤으로."
Crew가 자동으로:
깔끔한 HTML 이메일로 서식 변환
전문적인 레이아웃 적용
참조(CC) 및 숨은 참조(BCC) 지원
이메일 답장
"이민지 과장의 마지막 메일에 금요일까지 자료 보내겠다고 답장해 줘."
"예산 관련 스레드에 숫자 확인했다고 답장해 줘."
답장은 원래 이메일 스레드를 유지합니다.
Outlook
필요 조건
Microsoft 계정 연결 (Microsoft 365 참고)
Gmail 기능 + 추가 기능
Outlook은 Gmail의 모든 기능에 더해 다음이 추가됩니다:
읽음 처리
"거래처의 최신 메일 읽음 처리해 줘."
폴더 이동
"인보이스 메일을 '재무' 폴더로 옮겨 줘."
이메일 삭제
"지난주 프로모션 메일 삭제해 줘."
폴더 목록
"이메일 폴더 전부 보여 줘."
"받은 편지함에 안 읽은 메일 몇 개야?"
실전 이메일 워크플로우
아침 이메일 정리
"오늘 온 긴급하거나 중요한 이메일 확인해 줘. 상위 5개 요약하고, 답장이 필요한 건 알려 줘."
일괄 답장 초안
"이번 주에 답장을 기다리는 미답변 메일 찾아서, 각각에 대해 공손하고 간결한 답장 초안 써 줘."
이메일 + 캘린더 연동
"삼성전자에서 미팅 초대 왔는지 확인해 줘. 있으면 캘린더 충돌 확인해서, 수락하거나 대안 시간 제안해 줘."
리서치 + 이메일
"Salesforce Enterprise 최신 가격 웹에서 찾아 줘. 그 결과로 구매팀에 갱신 추천 여부를 담은 메일 보내 줘."
후속 조치 자동화
"지난주에 보낸 메일 중 아직 답장이 없는 것 찾아서, 각각 정중한 리마인더 메일 초안 써 줘."
팁
계정을 지정하세요: 여러 계정이 있으면 "회사 메일로 보내 줘..."처럼 지정
수신자를 명확하게: 정확한 전달을 위해 이메일 주소를 가능한 포함하세요
보내기 전 검토: 중요한 메일은 "보내"가 아니라 "초안 작성"으로 요청해서 내용을 확인한 후 전송 지시하세요
예약 작업과 함께: 매일 아침 중요 이메일을 확인해서 카카오톡으로 요약 전송하는 예약 작업을 설정하세요
마지막 업데이트