> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.crew.you/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.crew.you/tr/insights/event-modules.md).

# Toplantı Hazırlığı, Toplantı Öncesi Hatırlatma & VIP Uyarısı

Bu modüller toplantılara hazırlıklı girmenı ve önemli e-postaları kaçırmamanı sağlar.

## Toplantı Hazırlığı

**Çalışma zamanı:** Her sabah (Sabah Brifing saatinle otomatik senkronize + 5 dk) **Gereksinim:** Google hesabı (takvim + e-posta)

Her sabah, Crew **günün tüm toplantıları** için detaylı brifing hazırlar — kiminle görüşeceksin, şirketleri ne yapıyor, daha önce neler konuştunuz ve neyi gündeme getirmelisin.

### Neler Görürsün

* **Toplantı detayları** — Saat, konum, gündem, katılımcılar
* **Şirket araştırması** — Ne yapıyorlar, ne kadar büyükler, son haberler, üst yönetim
* **Onlarla geçmişin** — Kaç e-posta paylaştınız, en son ne konuştunuz, açık taahhütler
* **Katılımcı profilleri** — İsimler, ünvanlar, şirketler, her birini ne kadar tanıyorsun
* **Önerilen konuşma noktaları** — E-posta geçmişinize ve verilen sözlere dayalı
* **Açık maddeler** — Yapacağını söylediğin şeyler, bekleyen kararlar, cevaplanmamış sorular

### Örnek

> **Günün Toplantı Hazırlığı**
>
> **10:00 — Acme Corp ile Ürün İncelemesi** (B Toplantı Odası)
>
> **Acme Corp Hakkında** Kurumsal SaaS şirketi, 500+ çalışan, Series C ($80M). CEO: David Park. Odak: Yapay zeka destekli tedarik zinciri optimizasyonu. Yakında Asya'da yeni bir lojistik ürünü lanse ettiler.
>
> **Katılımcılar**
>
> * **John Martinez** (VP Mühendislik) — 47 e-posta paylaştın, son e-posta 3 gün önce güncellenmiş gereksinimler hakkında
> * **Sarah Lee** (Ürün Yöneticisi, senin ekibin) — dahili
>
> **Geçmişiniz**
>
> * 3 gün önce: John güncellenmiş gereksinim belgesini gönderdi
> * Geçen hafta: Faz 2 zaman çizelgesini onayladın
> * "Revize fiyatlandırmayı paylaşırım" demiştin — henüz göndermedin
>
> **İlgili dosyalar**
>
> * "Acme Corp Teklif v3.docx" (5 gün önce güncellendi)
> * "Ürün Yol Haritası Q1.pptx"
>
> **Konuşma noktaları**
>
> 1. Söz verdiğin revize fiyatlandırmayı paylaş
> 2. John'un gönderdiği güncellenmiş gereksinimleri tartış
> 3. Faz 2 son tarihi 31 Mart — yolunda olduğunuzu onayla

### Ayarlar

* **Zaman**: Sabah Brifing programınla otomatik senkronize — brifingden 5 dakika sonra gelir
* **Teslim**: Web, Telegram, Slack, Discord veya LINE

### Tam Kime Göre

* Güne tüm toplantıların hakkında tam bilgiyle başlamak
* Şirket ve kişiler hakkında bağlam gerektiren dış toplantılar
* Art arda toplantıların olduğu ve kendin hazırlanamayacağın günler

***

## Toplantı Öncesi Hatırlatma

**Çalışma zamanı:** Her toplantıdan önce (varsayılan: 30 dakika önce) **Gereksinim:** Google hesabı (takvim)

Her toplantı başlamadan hemen önce çıkan kısa ve hafif bir hatırlatma. Ağır araştırma yok — sadece temeller: toplantı ne hakkında, kimler katılıyor ve aklında tutman gereken önemli noktalar.

### Neler Görürsün

* **Toplantı bilgisi** — Saat, başlık, konum
* **Katılımcılar** — Toplantıda kimler var
* **Önemli noktalar** — Sabah hazırlığından hatırlanacak en önemli şeyler

### Örnek

> **30 dk sonra başlıyor: Acme Corp ile Ürün İncelemesi** 14:00 – 15:00, B Toplantı Odası
>
> **Katılımcılar:** John Martinez (VP Müh.), Sarah Lee
>
> **Hatırla:**
>
> * John'a söz verdiğin revize fiyatlandırmayı paylaş
> * 3 gün önce gönderdiği güncellenmiş gereksinimleri incele

### Ayarlar

* **Ön süre**: Hatırlatmayı ne kadar önceden almak istiyorsun (15 dk, 30 dk, 1 saat veya 2 saat)
* **Teslim**: Web, Telegram, Slack, Discord veya LINE

### Tam Kime Göre

* Her toplantıdan önce kısa bir hatırlatma, hazırlıklı gir
* Sabah brifinginin tamamını tekrar okumadan yapılacakları hatırlamak

***

## VIP Uyarısı

**Çalışma zamanı:** Her 1–6 saatte (varsayılan: her saat) **Gereksinim:** Google hesabı (e-posta)

Önemli birisi sana e-posta attığında, Crew sadece "yeni e-posta" demez — kimin gönderdiğini, ne hakkında olduğunu ve neden önemli olduğunu söyler. Konu tazeyken yanıt verebilirsin.

### VIP Kim Sayılır

Crew önemi şu kriterlere göre belirler:

* **Konuşmalarında önemli olarak işaretlediğin kişiler**
* **Üst düzey yöneticiler** — CEO, CTO, VP, Direktör, Ortak vb.
* **Sık iletişim kurduğun kişiler** — Sık e-posta alıp gönderdiğin kişiler
* **Görüştüğün kişiler** — Yaklaşan takvimindeki herkes
* **Thread'lerine yanıtlar** — Senin başlattığın bir e-postaya yanıt veren biri

Bültenler, otomatik e-postalar ve posta listeleri her zaman filtrelenir — önemli şirketlerden gelseler bile.

### Örnek

> **VIP Uyarısı — 2 önemli e-posta**
>
> **David Park — Acme Corp CEO'su** Konu: Re: Faz 2 Zaman Çizelgesi Son tarihi 2 hafta öne çekip çekemeyeceğinizi soruyor. Nisan'daki Asya lansmanıyla uyumlu olmak istiyor. Cumaya kadar yanıt bekliyor. *Bağlam: 3 saat sonra Mühendislik VP'siyle toplantın var.*
>
> **Yöneticin — Lisa Chen** Konu: Bütçe İncelemesi Takibi Dün gönderdiğin bütçe teklifinde 3 revizyon istiyor. Özellikle danışmanlık kalemlerini işaretledi. *Bağlam: Bire bir toplantın yarın — yüzyüze konuşmak için iyi bir fırsat.*

### Ayarlar

* **Kontrol sıklığı**: Crew'un VIP e-postalarını ne sıklıkta kontrol edeceği (her 1, 2, 4 veya 6 saatte)
* **Teslim**: Web, Telegram, Slack, Discord veya LINE

### Tam Kime Göre

* Gelen kutusunu sürekli kontrol etmeden önemli e-postaları yakalamak
* Sadece bildirim değil bağlam almak — böylece düşünülmüş bir yanıt verebilirsin
* CEO'nun e-postasının 6 saat okunmadan kalmamasını sağlamak