> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.crew.you/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.crew.you/tr/mail/overview.md).

# AI Mail

AI Mail, Crew'un yapay zekasıyla çalışan akıllı gelen kutun. Onlarca e-postayı tek tek okumak yerine, Crew önce hepsini okur, önem sırasına göre düzenler ve hatta senin yerine yanıt taslakları hazırlar. Kenar çubuğundaki **Mail** sekmesinden aç.

## Nasıl Çalışır

1. **E-postanı bağla** — Gmail veya Outlook hesabını Ayarlar > Servis Bağlantıları'ndan ekle
2. **Crew gelen kutunu okur** — Yapay zeka son e-postalarını tarar ve yanıt stilini öğrenir
3. **E-postalar sıralanır** — Her e-posta bir kategoriye girer: senin ilgilenmen gereken, göz atmalık veya sadece bilgi amaçlı
4. **Taslaklar açmadan önce hazır** — Crew arka planda yanıt taslakları önceden oluşturur. Bir e-postayı açtığında taslak çoktan bekliyor olur

## Akıllı Sınıflandırma

Mail'i açtığında gelen kutun akıllı sekmelere ayrılır:

| Sekme                            | Ne var içinde                                                            |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| **İlgilenmen gereken** (kırmızı) | Yanıtlaman veya harekete geçmen gereken e-postalar — yapılacaklar listen |
| **Göz at** (turuncu)             | Okumaya değer ama hemen yanıt gerektirmiyor                              |
| **FYI** (mavi)                   | Bildirimler, makbuzlar, onaylar — göz gezdir veya atla                   |
| **Tümü**                         | Her şey tek görünümde                                                    |

Otomatik e-postalar (bültenler, sistem bildirimleri) ve gereksiz mesajlar otomatik filtrelenir, sekmelerin karışmaz.

### Yanlış kategori mi?

Crew bir e-postayı yanlış sekmeye koyarsa, kendin taşıyabilirsin. E-posta yanındaki sınıflandırma noktasına uzun bas (mobil) veya sağ tıkla (masaüstü) ve doğru kategoriyi seç. Crew senin seçimini hatırlar — o e-posta koyduğun yerde kalır ve sınıflandırma zamanla daha iyi olur.

### Akıllı CC Yönetimi

Sadece CC'de olduğun — asıl alıcı olmadığın — e-postalar otomatik olarak FYI sekmesine taşınır. Senin ilgilenmen gerekenler her zaman en üstte kalır.

### Zaten Yanıtladın mı?

Bir e-posta dizisine zaten yanıt verdiysen, Crew onu otomatik olarak "İlgilenmen gereken" listesinden çıkarır. Elle temizlik yapmana gerek yok.

## Yapay Zeka Taslakları

### Anında taslaklar — açmadan önce hazır

Crew, yanıt gerektiren e-postalar için arka planda taslakları önceden hazırlar. Bir e-postayı açtığında taslak çoktan orada bekliyor — bekleme yok. Her taslak e-postanın kısa bir özetine ve etiket ipucuna (ör. "Toplantı onayı", "Fiyat talebi") dayanır; böylece ne hakkında olduğunu açmadan bile anlarsın.

Taslakla şunları yapabilirsin:

* **Olduğu gibi kullan** ve hemen gönder
* **Düzenle** — kendi detaylarını ekle
* **Yeniden yaz** — tek tıkla yeni bir taslak al
* **Yapay zekayı yönlendir** — ne demek istediğini yaz, Crew tam yanıtı yazsın

### Akıllı yanıt önerileri

Crew, geçmiş yanıtlarına bakarak 2-3 olası yanıt seçeneği sunar. Mesela bir toplantı davetine "Uyar, katılıyorum", "O gün müsait değilim" veya "Takvimimi kontrol edip döneceğim" gibi. Birini seç, gerekiyorsa düzenle ve gönder.

### Akıllı Tonlar

Crew, e-postanın bağlamına göre farklı yanıt tonları önerir. Mesela bir müşteri e-postası için "Profesyonel", "Sıcak" veya "Kısa" gibi seçenekler görebilirsin. Birini seç, taslak anında uyum sağlar.

### Çeviri ve iki dilli taslaklar

* **E-posta çevirisi** — Yabancı dilde bir e-posta geldiğinde Crew otomatik olarak senin dilinde çevirisini gösterir. Orijinal metni okumana gerek kalmaz.
* **İki dilli taslaklar** — Yanıt taslağını hem e-postanın orijinal dilinde hem de senin dilinde yazar. Böylece ne gönderdiğini tam olarak anlarsın ve alıcı kendi dilinde yanıt alır.

### Taslaklar Ne Zaman Çıkmaz

Crew şu durumlarda otomatik taslak oluşturmaz:

* **No-reply adresleri** — Yanıt kabul etmeyen otomatik servis e-postaları
* **Sadece CC'de olduğun e-postalar** — Ana alıcı sen değilsin
* **Bültenler ve bildirimler** — Bunlara yanıt vermenin anlamı yok

No-reply e-postalar için Crew, bunun otomatik bir mesaj olduğunu açıklayan bir bilgi notu gösterir.

## Dizi Görünümü

Uzun e-posta dizileri akordiyon şeklinde gösterilir — her mesaj gönderen adı, önizleme ve tarihle tek satırda özetlenir. Herhangi bir mesaja tıklayarak aç.

### Dizi Zekası

Önemli diziler için Crew, açılabilir bir **Dizi Zekası** kartı sunar:

* **Özet** — Konuşma ne hakkında
* **Anlaşılan noktalar** — Herkesin kabul ettiği konular
* **Bekleyen konular** — Henüz çözülmemiş tartışma noktaları
* **Senin yapacakların** — Yapman gereken şeyler
* **Önemli bilgiler** — Önemli rakamlar, tarihler veya isimler
* **Takvim kontrolü** — Birisi toplantı zamanı önerdiyse, Crew takviminde çakışma olup olmadığını kontrol eder
* **İstenen dosyalar** — Birisi dosya istediyse, Crew Drive'ını arar ve eşleşmeleri gösterir

## E-posta Okuma

### Alıcı Detayları

E-posta başlığı kimin aldığını gösterir. Genişletmek için tıkla:

* **Gönderen** — Tam ad ve e-posta
* **Kime** — Tüm alıcılar
* **Cc** — Bilgi için eklenenler
* **Tarih** — Tam tarih ve saat

### Açık / Koyu Mod

E-posta gövdesinin sağ üst köşesindeki düğmeyle açık ve koyu mod arasında geçiş yapabilirsin — sadece e-posta içeriği için, uygulama temandan bağımsız. Gece beyaz arka planlı HTML e-postalar için harika.

### Alıntılanan İçerik

Önceki yanıtlardan alıntılanan metin otomatik olarak katlanır. Açmak için mesajın altındaki **"..."** düğmesine tıkla.

## E-posta Gönderme

### Yeni E-posta Yaz

Yeni e-posta yazmak için sağ üstteki oluştur düğmesine tıkla. Şunları yapabilirsin:

* Birden fazla alıcı ekle (Kime, CC, BCC)
* Markdown ile yaz (kalın, italik, bağlantılar)
* Dosyalarım'dan dosya ekle
* Bilgisayarından dosya yükle (yerel dosya ekle)
* Dosyaları doğrudan yazma alanına sürükle bırak
* Yapay zekadan taslak iste — ne istediğini anlat, Crew tüm e-postayı yazsın
* **Cmd+Enter** (Mac) veya **Ctrl+Enter** (Windows) ile gönder

### Yanıtla ve İlet

* **Yanıtla** — Sadece gönderene yanıt ver
* **Tümünü Yanıtla** — Dizideki herkese yanıt ver
* **İlet** — E-postayı başka birine gönder

### Yanıttan Etkinlik Oluştur

Bir toplantı hakkındaki e-postaya yanıt verirken, Crew aynı anda takvim etkinliği oluşturabilir. Otomatik olarak bir planlama kartı belirir:

* **Önerilen zaman ve başlık** — E-posta konuşmasına dayalı
* **Toplantı bağlantısı** — Google Meet (Gmail için) veya Microsoft Teams (Outlook için), otomatik eklenir
* **Katılımcılar** — E-posta dizisinden alınır
* **Çakışma kontrolü** — Mevcut bir etkinlikle çakışırsa, alternatif zamanlar sunan bir uyarı görürsün

Planlama kartını aç, gerekiyorsa detayları düzenle ve yanıtını gönder. Etkinlik, yanıt gönderildikten sonra otomatik oluşturulur.

### Diğer İşlemler

* **Arşivle** — Gelen kutusundan çıkar
* **Sil** — Çöp kutusuna taşı
* **Gizle** — Bu oturumluk listenden gizle

## Yapay Zeka Öğrenimi

Mail'i ilk açtığında, Crew yazma stilini öğrenmek için son e-postalarını inceler. Bir ilerleme göstergesi göreceksin:

* "Yazma stilin öğreniliyor..." — İndeksleme devam ediyor
* "Taslak yazmaya hazır" — Tamam! Yapay zeka taslakları artık senin tonuna uyacak
* "{count} eski yanıt incelendi" — Crew'un kaç örnek çalıştığını gösterir

## Gecikmiş Yanıt Hatırlatmaları

"Tümü" sekmesinde, Crew 48 saatten fazla yanıt bekleyen e-postalar için nazik bir hatırlatma gösterir. Açıp yanıtlamak için tıkla veya yanıt gerekmiyorsa gizle.

## Gereksinimler

* Ayarlar > Servis Bağlantıları'nda bağlı **Gmail** veya **Outlook** hesabı
* Basic plan veya üstü (Mail, Ücretsiz planda kullanılamaz)

## İpuçları

* **"İlgilenmen gereken" ile başla** — Önce kırmızı sekmeyi hallet. Gerisi bekleyebilir.
* **Sınıflandırmaya güven** — Crew'un sıralaması oldukça doğru. Yanlış kategorideyse noktaya uzun bas veya sağ tıkla ve düzelt — Crew öğrenir.
* **Akıllı Tonları kullan** — Yanıtını nasıl ifade edeceğini düşünme zahmetinden kurtarır.
* **Taslaklar için endişelenme** — Bunlar öneri, taahhüt değil. İstediğin gibi düzenle veya yoksay.
* **Akıllı yanıt önerilerini dene** — Hızlı yanıt vermek istediğinde önerilen seçeneklerden birini seç, gerekiyorsa küçük bir düzenleme yap ve gönder.
* **Dizi Zekasını kontrol et** — Uzun bir yanıt yazmadan önce kartı aç, kaçırdığın bir yapılacak iş var mı diye bak.